3條黃金準(zhǔn)則,幫你搞定年會(huì)視頻
如果說(shuō),年會(huì)是一家公司一年中最重要的時(shí)刻之一,那年會(huì)視頻,就是為整場(chǎng)年會(huì)增光添彩的重要組成。在這個(gè)短視頻時(shí)代,光影音的表達(dá)效率,會(huì)遠(yuǎn)高于文字和圖案,在年會(huì)的這個(gè)場(chǎng)景中更是如此。
然而并不是所有視頻都能在年會(huì)上發(fā)光發(fā)熱,事實(shí)上,有的視頻讓人感動(dòng)落淚,而有的則讓在場(chǎng)的人尷尬到想開溜。
那么如何在年會(huì)籌備的繁忙時(shí)刻,做出一條烘托氣氛,營(yíng)造共情的好視頻呢,有3條黃金準(zhǔn)則,你一定要知道。
1、匹配場(chǎng)景
辦過(guò)年會(huì)的同學(xué)都知道,單說(shuō)年會(huì),依然是一個(gè)相對(duì)寬泛的概念,不同屬性的年會(huì),需要的視頻內(nèi)容也不盡相同。在整體內(nèi)容的籌備階段,需要明確你的“場(chǎng)”。
01、震懾人心的會(huì)議開場(chǎng)
作為開啟年會(huì)會(huì)議的第一步,一個(gè)鎮(zhèn)得住場(chǎng)子的開場(chǎng)視頻就顯得極為重要。這個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)目標(biāo)在于震撼,吸引眼球,因此不必局限于實(shí)拍,素材剪輯拼接是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
內(nèi)容上,結(jié)合公司年度大事記,以時(shí)間節(jié)點(diǎn)、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)等直關(guān)有力的數(shù)字,帶大家共同回顧這一年中我們共同完成的目標(biāo),同時(shí),也為接下來(lái)老板演講或頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)提供正式、大氣的鋪墊。
02、溫暖/熱情的晚宴開場(chǎng)
如果你的晚宴開場(chǎng)還是5、4、3、2、1,那你要認(rèn)真考慮向老板提出迭代了。晚宴可不僅僅要“嗨”,這其實(shí)也是一個(gè)很好的場(chǎng)子,用來(lái)打造“一家人”的概念,烘托集體氛圍。晚宴開場(chǎng)講求短平快,不管是公司發(fā)展史相關(guān)的沙畫,還是重點(diǎn)時(shí)刻合照的快閃,都會(huì)達(dá)成意想不到的效果,最關(guān)鍵的是,這樣的內(nèi)容,值得留存復(fù)用,成為公司文化素材的重要組成。
03、共同經(jīng)歷的回憶視頻
在公司發(fā)展的過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)會(huì)越來(lái)越壯大,如何讓來(lái)自各地、各公司、各背景的人,共享公司創(chuàng)立初期的信念?答案就是共同經(jīng)歷,也許現(xiàn)在已經(jīng)無(wú)法還原當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景,但我們可以跟隨鏡頭,一起回頭看,那些年我們走過(guò)的路。
04、高光時(shí)刻的頒獎(jiǎng)視頻
年度評(píng)優(yōu),在任何一家公司都是非常重要的文化組成,這關(guān)系到公司整體的榮譽(yù)體系建立,也是提升員工凝聚力、歸屬感的核心時(shí)刻。很多同學(xué)在著手頒獎(jiǎng)視頻的時(shí)候,通常都會(huì)被大廠、央視拍攝的人物視頻所吸引,殊不知,一般情況下,無(wú)論是成本和精力,我們都很難與之對(duì)標(biāo)。
頒獎(jiǎng)視頻,顧名思義是回顧優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)、個(gè)人被評(píng)選的理由,基于此,真實(shí)才是內(nèi)容的核心,不妨用最簡(jiǎn)單的采訪形式,聽聽優(yōu)秀者的故事,他們是如何克服困難,實(shí)現(xiàn)成功?他們經(jīng)歷了什么,創(chuàng)造了什么?唯有真實(shí),才最動(dòng)人。
2、鎖定信息源
不論是小伙伴親自操刀寫腳本,還是全權(quán)交給導(dǎo)演開腦洞,有一點(diǎn),一定不能忽視。那就是“信息源”。
在我們動(dòng)手開始準(zhǔn)備視頻的最初,一定要先感受風(fēng)向。不妨與你的上級(jí)或者業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人先了解情況,今年我們的業(yè)務(wù)發(fā)展情況如何?過(guò)去的一年中,是否有哪些時(shí)刻對(duì)我們尤為重要?在接下來(lái)的一年中,業(yè)務(wù)發(fā)展方向是否會(huì)有變化調(diào)整?
3、3秒鐘+4分鐘
開篇的黃金3秒,是抓住注意力最關(guān)鍵的部分?!版告傅纴?lái)”的敘述方式并不適合年會(huì)場(chǎng)景,更不適合短視頻。
你可以選擇核心信息前置,第一時(shí)間拋出重要信息,如“這一年,我們是如何實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)XXX的”;也可以選擇提供強(qiáng)沖突疑問,提供強(qiáng)烈的數(shù)字對(duì)比,如“3000萬(wàn)的背后,是3個(gè)普通的XX人”;如果是走趣味向的風(fēng)格,也可以試試找到反差點(diǎn),打造意想不到的萌點(diǎn),如“格子衫背后的少女心”等等。
上限4分鐘,是所有內(nèi)容型年會(huì)視頻的關(guān)鍵點(diǎn)。要知道,年會(huì)是一場(chǎng)歡聚一堂的盛會(huì),是一個(gè)讓大家面對(duì)面交流的難得機(jī)會(huì)。不論是用在哪個(gè)場(chǎng)景,視頻都是點(diǎn)睛一筆,而現(xiàn)場(chǎng)的演講,對(duì)于優(yōu)秀員工/團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)采訪,才是要重點(diǎn)勾勒的龍。視頻只能作為快速了解長(zhǎng)篇事跡的表現(xiàn)形式,作為輔助,幫助在場(chǎng)的參會(huì)人員認(rèn)識(shí)這些優(yōu)秀同學(xué),斷不可喧賓奪主。想要表現(xiàn)的很多,不如找準(zhǔn)重點(diǎn),精準(zhǔn)表達(dá)。
年會(huì)年年辦,視頻的表現(xiàn)形式也并不新鮮,可無(wú)論其他環(huán)節(jié)如何迭代,視頻在整場(chǎng)年會(huì)的重要性卻始終沒有改變。
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